Immer auf der Suche?
Dokumenten-Chaos in Ihrem Unternehmen?
Ihr Ablagesystem ist unübersichtlich und Sie verlieren täglich Zeit bei der Suche nach Dokumenten oder dem richtigen Ablageort?
Sie sind verunsichert bezüglich der Richtigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten oder Speicherorten?
Wie können Sie sicher sein, dass Sie die aktuellsten Informationen finden?
Nutzen Sie OCTO Dashboard.
Finden Sie alles an einem zentralen Ort.
OCTO Dashboard filtert Ihnen die aktuellsten Informationen von selbst aus dem Daten-Chaos heraus.
Es ersetzt damit die Suche zwischen Ordnerstrukturen und zeigt die relevanten Dokumente übersichtlich auf einem Dashboard an.
Es schafft Sicherheit, indem es Ihnen immer die aktuellsten und vollständigen Informationen bereitstellt. Dabei berücksichtigt es die Rolle und Berechtigung des jeweiligen Nutzers.
Finden Sie Informationen schneller
OCTO Dashboard bringt ihre Dokumente an einem zentralen Ort zusammen und macht langes Suchen überflüssig.
Rufen Sie Ihre Dokumente von überall ab
Alle Daten sind immer, überall und von jedem Endgerät erreichbar.
Entdecken Sie alles Wichtige auf einen Blick
Das individuelle Dashboard schafft einen entspannten Einstieg in die Arbeit.
Nutzen Sie künstliche Intelligenz
Die Suche nach Daten und Dokumenten wird verbessert und verfeinert.
Immer auf der Suche?
Dokumenten-Chaos in Ihrem Unternehmen?
Ihr Ablagesystem ist unübersichtlich und Sie verlieren täglich Zeit bei der Suche nach Dokumenten oder dem richtigen Ablageort?
Sie sind verunsichert bezüglich der Richtigkeit und Vollständigkeit von Dokumenten oder Speicherorten?
Wie können Sie sicher sein, dass Sie die aktuellsten Informationen finden?
Nutzen Sie OCTO Dashboard.
Finden Sie alles an einem zentralen Ort.
OCTO Dashboard filtert Ihnen die aktuellsten Informationen von selbst aus dem Daten-Chaos heraus.
Es ersetzt damit die Suche zwischen Ordnerstrukturen und zeigt die relevanten Dokumente übersichtlich auf einem Dashboard an.
Es schafft Sicherheit, indem es Ihnen immer die aktuellsten und vollständigen Informationen bereitstellt. Dabei berücksichtigt es die Rolle und Berechtigung des jeweiligen Nutzers.
Finden Sie Informationen schneller
OCTO Dashboard bringt ihre Dokumente an einem zentralen Ort zusammen und macht langes Suchen überflüssig.
Rufen Sie Ihre Dokumente von überall ab
Alle Daten sind immer, überall und von jedem Endgerät erreichbar.
Entdecken Sie alles Wichtige auf einen Blick
Das individuelle Dashboard schafft einen entspannten Einstieg in die Arbeit.
Nutzen Sie künstliche Intelligenz
Die Suche nach Daten und Dokumenten wird verbessert und verfeinert.
Diese Kunden nutzen bereits OCTO Dashboard.
Jeder findet, was er benötigt.
Das intelligente Ablagesystem bringt Ordnung in Ihr Unternehmen.
Häufig sind Fileshares, Laufwerke oder SharePoint Bibliotheken unübersichtlich und mit mehreren Varianten von Dokumenten übersät. Nach der einmaligen Zuweisung von Inhaltstypen und Eigenschaften zu Ihren Dokumenten werden diese aus SharePoint und weiteren Systemen im Unternehmen dem Nutzer auf seinem Dashboard präsentiert.
Zeitersparnis bei den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter
Verbesserte und beschleunigte Suche nach Dokumenten
Mit den smarten Dashboards finden Sie Inhalte schneller.
Die Darstellung erfolgt personalisiert und wird auf den jeweiligen Arbeitskontext angepasst. Ihre Mitarbeiter finden so jederzeit und schnell die Dokumente, an denen sie zuletzt gearbeitet haben oder die sie gerade brauchen. Diese können zudem gefiltert, geöffnet und sortiert werden – ganz gleich, wo sie abgespeichert sind (z.B. SAP, SharePoint, FileShare).
Anbindung an alle Unternehmenssysteme
Modernes und übersichtliches Design auf allen Endgeräten
Jeder findet, was er benötigt.
Das intelligente Ablagesystem bringt Ordnung in Ihr Unternehmen.
Häufig sind Fileshares, Laufwerke oder SharePoint Bibliotheken unübersichtlich und mit mehreren Varianten von Dokumenten übersät. Nach der einmaligen Zuweisung von Inhaltstypen zu Ihren Dokumenten werden diese aus SharePoint und weiteren Systemen im Unternehmen dem Nutzer auf seinem Dashboard präsentiert.
Zeitersparnis bei den täglichen Aufgaben Ihrer Mitarbeiter
Verbesserte und beschleunigte Suche nach Dokumenten
Mit den smarten Dashboards finden Sie Inhalte schneller.
Die Darstellung erfolgt personalisiert und wird auf den jeweiligen Arbeitskontext angepasst. Ihre Mitarbeiter finden so jederzeit und schnell die Dokumente, an denen sie zuletzt gearbeitet haben oder die sie gerade brauchen. Diese können zudem gefiltert, geöffnet und sortiert werden – ganz gleich, wo sie abgespeichert sind (z.B. SAP, SharePoint, FileShare).
Anbindung an alle Unternehmenssysteme
Modernes und übersichtliches Design auf allen Endgeräten
Gemeinsam zum individuellen Dokumentenmanagementsystem.
Beratung
Wir beraten Sie und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die Einsatzmöglichkeiten und die optimale Struktur des OCTO Dashboards.
Individualisierung
Wir passen das Dashboard Ihrem Unternehmen, den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeiter und Ihrem Corporate Design an.
Betreuung
Wir unterstützen Sie bei der reibungslosen Einführung in Ihrem Unternehmen und bieten anschließende Betriebsunterstützung.
Anwendungsbeispiele des OCTO Dashboards.
Rechnungswesen
Dank des OCTO Dashboard können beispielsweise Rechnungen, unabhängig von ihrem Speicherort, zentral eingesehen werden. Sie können nach Eigenschaften wie Rechnungsdatum, Rechnungsstatus, Kunden- oder Projektnummer gefiltert und sortiert werden. Auch ohne einzelne Dokumente zu öffnen werden wichtige Informationen herausgefiltert und auf dem Dashboard präsentiert.
Vertriebsportale
OCTO Dashboard kann auch Ihre Vertriebsmitarbeiter bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Vertriebsunterlagen können unabhängig vom Speicherort beispielsweise nach Branche, nach Produkten, nach Unternehmensgröße oder auch nach Bestands- oder Neukunden sortiert und gefiltert werden. So wird Zeit gespart, alle Betreffenden können zugreifen und es wird keine Arbeit doppelt gemacht.
Digitale Geschäftsprozesse
Mit OCTO Dashboard lassen sich alle Prozesse Ihres Unternehmens übersichtlich in einem Prozessmodell mit verschiedenen Prozessgruppen darstellen. Die Prozessgruppen können bspw. Wissens-, Finanz- oder Führungsprozesse abbilden. Durch beliebig erweiterbare Eigenschaften wie z.B. einer Beschreibung, der verantwortlichen Person oder zugehöriger Dokumente finden stets alle Mitarbeiter immer die aktuellen Informationen zu einer Prozessgruppe.
Reporting Portale
Nutzen sie OCTO Dashboard zur übersichtlichen Freigabe von Management Reports. Lästiges Weiterleiten und überfüllte Email-Postfächer sind Geschichte. Reports können schnell und fristgerecht nur für die betreffenden Personen freigegeben werden. Sie werden den Managern anschließend übersichtlich auf ihrem persönlichen Dashboard angezeigt, wo sie als gelesen markiert werden können.
Mediendatenbank
Mit Hilfe von OCTO Dashboard stellen Sie alle Ihre Medien übersichtlich dar und erleichtern sich dadurch den Arbeitsalltag. In Ihrer Mediendatenbank werden Ihnen alle Bilddateien aus verschiedenen Bildbibliotheken konsolidiert dargestellt. Dadurch können Sie bibliotheksübergreifend und zentral auf alle Bilder zugreifen, nach Medienelementen suchen oder die Inhalte filtern.
Qualitätsmanagement
Durch die technische SharePoint Basis von OCTO Dashboard wird eine revisionssichere Nutzung Ihrer Dokumente gewährleistet, indem diese automatisiert mit einer Bearbeitungssperre und Versionierung versehen werden. Weiterhin wird durch den Einsatz von die Rechtskonformität sichergestellt. Diese Richtlinien sorgen bspw. dafür, dass Inhalte automatisch archiviert oder gelöscht werden und die verantwortlichen Mitarbeiter eine entsprechende Erinnerung oder Mitteilung erhalten.
Wissensmanagement
Mit OCTO Dashboard können Dashboards für spezifische Benutzergruppen, wie beispielsweise Trainer oder Anwender, erstellt werden. Trainer können so die Trainingsinhalte, welche in ihrer Verantwortung liegen, überblicken, pflegen und filtern. Anwender können nach Themen oder Systemen suchen, zu denen sie sich weiterbilden möchten und anschließend nach konkreten Inhalten oder Medienarten filtern.
Projektmanagement
Das OCTO Dashboard stellt Ihren Projektleitern eine Oberfläche für die komplette Projektverwaltung zur Verfügung. Die Digitale Projektarbeit ermöglicht eine standortunabhängige Kommunikation zwischen den Mitarbeitern und bündelt die Informationen, welche die Projektmitarbeiter für Ihre tägliche Arbeit benötigen. Außerdem ermöglicht die Startseite einen individuellen Zugriff auf alle Inhalte.
Bringen Sie jetzt Ordnung in Ihr Dokumentenmanagement!
Vereinbaren Sie jetzt einen Termin für eine kostenlose Demo unseres OCTO Dashboards und lassen Sie sich zeigen, wie Sie die Vorteile in Ihrem Unternehmen nutzen können.
Live Vorführung eines Dashboards
Erklärung der technischen Hintergründe
Informationen über den möglichen Einsatz bei Ihnen
Raum für Ihre Fragen
Ihr Ansprechpartner:
Sven Heimberger